Cotizaciones como empleador

El pago de las cotizaciones debe efectuarse a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes – PILA. Para ello, es necesario inscribirse ante un operador de información, quien le proporcionará dos mecanismos para realizar el pago:

• Pago electrónico: se realiza a través de Internet, con débito a su cuenta bancaria.

• Pago asistido: consiste en la generación de la planilla con asistencia telefónica, para que pueda efectuar el pago en una entidad bancaria.

Para realizar el pago por medio de PILA, debe tener en cuenta los tipos de cotizantes definidos por el Ministerio de Salud y Protección Social, ya que cada uno determina el porcentaje de cotización que debe aplicarse sobre el Ingreso Base de Cotización (IBC) que devengue.

Identifique y conozca los diferentes tipos de cotizantes empleadores en la siguiente imagen

Para facilitar el pago de los aportes se definieron los siguientes tipos de planilla en PILA.

Ver tipos de planillas

Es importante recordar que, para garantizar el acceso a la prestación de servicios de sus trabajadores y sus beneficiarios, y evitar la generación de intereses, los aportes al Sistema General de Seguridad Social deben ser cancelados a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes – PILA, dentro de las fechas establecidas en el Decreto 1990 de 2016, las cuales le detallamos a continuación.

Decreto 1990 de 2016

Presentamos a nuestros aportantes (empleadores e independientes) la línea exclusiva con el operador de información del convenio ACH-SOI, donde le podrán brindar asesoría para realizar la liquidación de sus pagos utilizando la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes – PILA.

Acceda a la atención exclusiva de ACH-SOI llamando en Bogotá al: (601) 380 88802. A través de esta línea también podrá consultar sobre:

• La liquidación de aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud.

• Aclaraciones normativas relacionadas con la liquidación de aportes.

• Asesoría en la ejecución del pago de sus aportes.

El horario de atención de esta línea exclusiva es de lunes a viernes de 7:30 a.?m. a 5:30 p.?m., y los sábados de 8:00 a.?m. a 12:00 m.

A continuación destacamos los operadores de información y de recaudo existentes con sus canales de contacto: Ver imagen

Ofrecemos acercamiento a su empresa para afianzar la relación empleador – colaborador. Le brindamos asesoría, acompañamiento e información confiable en el trámite de aportes, cartera, afiliación y traslados. Estamos en la capacidad de ofrecerle los siguientes productos:

Extracto de aportes
Le enviamos de manera oportuna la información de los cotizantes por los cuales se espera pago durante el periodo del mes vigente, con el fin de garantizar la oportunidad en el servicio de los cotizantes y prevenir una cartera futura para su empresa.

Cotizantes sin pagos
Le informamos, posterior al pago de los aportes, cuáles cotizantes del periodo vigente fueron omitidos en el pago ya efectuado, ya sea por errores de reporte o dispersiones erradas de recaudo a otras administradoras.

Cotizantes con pago sin afiliación
Identificamos los cotizantes incluidos por su empresa en la planilla PILA, sobre los cuales no se esperaba un pago para el periodo de cotización vigente.

Reporte de traslados autorizados y negados
Con el objetivo de evitar errores en la liquidación de los aportes y pagos equivocados a otras EPS, le proporcionamos un reporte con las respuestas a las solicitudes de traslado de los usuarios que manifestaron su intención de trasladarse a nuestra EPS.

Novedades de ingresos y retiros
Le mantenemos informado sobre las novedades de ingreso o retiro aplicadas en nuestra base de datos, donde se indica cuáles de sus colaboradores registraron ingreso o retiro en el pago, y cómo fueron aplicadas dichas novedades en la relación laboral vigente.

Informe de evolución empresarial
Es un análisis del comportamiento de pagos y afiliaciones de su empresa durante el último año. Se trata de una herramienta útil para la toma de decisiones frente a las inconsistencias presentadas al realizar los pagos por medio de la planilla integral PILA.