ACTUALIZACIÓN OFICINA VIRTUAL PERFIL EMPLEADOR

GESTIÓN INTEGRAL DE SERVICIOS FECHA DE IMPLEMENTACIÓN: 12 de julio de 2022

Objetivo

Informar a la compañía la actualización del módulo de oficina virtual # Empleador con el fin de dar a conocer los nuevos ajustes en la radicación de incapacidades o licencias.

Dirigido a: Toda la compañía, especialmente:
• Subdirección Nacional de Prestaciones Económicas.
• Ãrea Comercial.

Principales cambios

En el módulo Radicar Incapacidades o Licencias cuando el cursor este sobre el campo de Pre-Radicado (PR) aparecerá una imagen explicando donde encuentra este dígito en el voucher de la incapacidad.

En el módulo Radicar Incapacidades o Licencias se incluyó un nuevo tipo de origen de la atención llamado «Prelicencia». El sistema mostrará un mensaje con la descripción de la licencia preparto:

«Esta será de una (1) semana con anterioridad a la fecha probable del parto debidamente acreditada. Si por alguna razón médica la futura madre requiere una semana adicional previa al parto podrá gozar de las dos (2) semanas, con dieciséis (16) posparto. Si en caso diferente, por razón médica no puede tomarla semana previa al parto, podrá disfrutar las dieciocho (18) semanas en el posparto inmediato». (Ley 1822 de 2017, Art.1).

El soporte requerido para radicar la solicitud de prelicencia es:

Especificaciones: Nombres y apellidos completos, número de identificación del paciente, fecha probable de parto, día, mes y año del inicio de licencia, número de semanas de gestación al momento de nacer el bebé, especificar si el parto prematuro y fecha de nacimiento del menor (día, mes, año). Certificados de licencia de maternidad expedidos en otro país: para efectos de su reconocimiento por parte de la EPS, deberán ser legalizados o apostillados en la embajada o el consulado de Colombia o en su defecto, en el de una nación amiga. Será indispensableadjuntar el resumen de historia clínica o epicrisis, la traducción oficial del certificado y de la historia clínica al castellano para la respectiva transcripción por parte de la EPS.

Una vez la incapacidad quede transcrita y liquidada, el sistema mostrará el siguiente mensaje «La incapacidad solicitada ha sido transcrita y liquidada, la respuesta fue enviada al correo previamente registrado».

Si la solicitud es de un protegido con ocupación 21 (Estudiante postgrado en salud), no se podrá radicar, deberá diligenciar el correo electrónico en el cual se enviará la respuesta:

Si al momento de radicar una prestación económica desde oficina virtual el Protegido se encuentra en el programa especial «Auditoria Prestaciones Económicas», el sistema permitirá ingresar la prestación al aportante, generando un contacto automático a la ruta Peticiones / Prestaciones Económicas / Liquidación de Prestaciones Internet.

En el módulo volumen de licencias e incapacidades se incluyó un nuevo campo llamado tipo reporte, en el cual el aportante puede exportar la información en PDF o Excel: